Administrationsassistent

About the job

Die Stiftung für Kinder in der Schweiz engagiert sich nachhaltig für das Wohlergehen und die Förderung von Kindern und Jugendlichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Stiftungssekretariat

Ihre Aufgaben

•  Sicherstellen sämtlicher administrativer Abläufe im Stiftungssekretariat
•  Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung des Stiftungsrats
•  Selbstständige Führung der Korrespondenz mit Gesuchstellenden, Behörden, Partnern und Institutionen
•  Protokollführung an Sitzungen des Stiftungsrats und weiterer Gremien
•  Betreuung und Pflege der Stiftungswebsite
•  Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Anlässen und Projekten
•  Mitarbeit in Marketing- und Kommunikationsaufgaben
•  Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Non-Profit- oder Stiftungsbereich
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; souveräne Korrespondenzfähigkeit. Fremdsprachenkenntnise F / I von Vorteil
• Erfahrung in Protokollführung und Gremienarbeit
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Versierter Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln, Social Media und Office-Anwendungen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Institution, die sich mit Herzblut für Kinder in der Schweiz einsetzt
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse) per E-Mail an: