Verwaltungsmitarbeiter:in mit Affinität zur ICT 70% (m/w/d)

About the job

Der Verein Katzenhübel bietet erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf bedürfnisgerechte, tier- und naturnahe Wohn- und Arbeitsplätze auf dem Hof an. An unseren beiden Standorten wohnen und/oder arbeiten je 6-10 Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen und Autismus-Spektrum-Störungen.

 Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. April 2026 oder früher eine engagierte Persönlichkeit mit Fachkompetenz, die gerne Verantwortung übernimmt. Sie wirken in einem kleinen, aufgestellten Team und tragen dazu bei, dass es im Sekretariat rund läuft.

Verwaltungsmitarbeiter:in mit Affinität zur ICT 70% (m/w/d)

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie eng mit dem gesamten Team zusammen und sind eine der ersten Ansprechpersonen für Fragen aller Art. Sie bewahren Ruhe in der Hektik als eine wertvolle Unterstützung im Bereich vieler unterschiedlicher Themen. Sie denken und handeln ganzheitlich und lösungsorientiert, kommunizieren proaktiv und haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.

Ihre Hauptaufgaben:

Administration & Sekretariat

• Sichtung und Bearbeitung von Formularen und Berichten
• Verantwortung über physisches und digitales Ablage- und Archivwesen
• Verantwortung für das Büromaterial
• Kompetente Entgegennahme und Bearbeitung aller Telefon-, E-Mail und Postanliegen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitungen
• Führen der Mitgliederliste des Vereins
• Sicherstellen des Spesenprozesses
• Führung und Verbuchung der Haupt- und Nebenkasse
• Mitarbeit im Fundraising- und Spendenwesen
• Unterstützung des Betreuungsteams in administrativen Belangen

Kommunikation und ICT

• Koordination und Mitarbeit Jahreszeitschrift, Website, Social Media
• Führen des PQM (Prozess- und Qualitätsmanagementsystem)
• Erstellung, Gestaltung und Versand des Newsletters
• First Level Support für PC-/App-Anwender:innen
• Schnittstelle zu ICT-Partner und Verwaltung der Supportfälle
• Instandhaltung und Bereitstellung von PCs und Notebooks  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung
• Organisatorisches Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Umfangreiche Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, SharePoint, OneDrive, PowerPoint etc.)
• Flexible und vorausschauende Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Proffix, dynpg (CMS) und Mailchimp von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe
• Ein herzliches und wohlwollendes Team
• Ein spannender Arbeitsort
• Ein attraktives Ferien Flex Modell
• Eine fundierte Einarbeitung durch die erfahrene Stelleninhaberin

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Carla Dioum, Geschäftsführerin - Tel. 062 777 45 01

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per Mail.