Teamleiter/-in Facility Management (100%)

About the job

Unternehmen

Die sitEX ist eine inhabergeführte Schweizer Immobilienunternehmensgruppe mit Schwerpunkt im Kanton Basel-Landschaft. Was uns von klassischen Immobilienfirmen unterscheidet: Wir entwickeln Liegenschaften nicht nur, wir bewirtschaften und unterhalten sie auch selbst. Neben unserem eigenen Portfolio betreuen wir über unsere Tochtergesellschaften auch Liegenschaften im Auftrag Dritter, darunter eines der grössten privat gehaltenen Gewerbeobjekte im Kanton Basel-Landschaft. Von der Entwicklung über die Vermietung bis hin zum laufenden Facility Management kommt alles aus einer Hand. Uns zeichnen kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsstandard aus.

Ihr Aufgabengebiet

Als Teamleiter des Facility Managements übernehmen Sie die operative und personelle Verantwortung für ein kleines Team.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst:

Führung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung des kleinen FM-Teams
• Einsatz- und Dienstplanung sowie Ressourcensteuerung
• Regelmässige Mitarbeitergespräche, Standortbestimmungen und Förderung der Mitarbeitenden
• Koordination von internen Zustiändigkeiten und Schnittstellen mit Verwaltung und Geschäftsleitung
• Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder

Technisches Gebäudemanagement

• Verantwortung für den Unterhalt, den Betrieb und die Pflege der betreuten Liegenschaften inkl. Umschwung und Gartenflächen
• Planung und Überwachung von Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Kontrolle technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Elektro, Sanitär, Aufzüge, etc.)
• Beurteilung von Schadensfällen, Koordination von Reparaturen und Einholen von Offerten
• Beauftragung, Überwachung und Abnahme von externen Handwerkern und Dienstleistern
• Sicherstellung der Betriebssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Sicherheitsbeauftragter im Objekt unseres Hauptkunden)
• Kontrolle und Optimierung von Wartungsverträgen und gesetzlichen Prüfintervallen
• Hands-on-Mentalität: In unserem kompakten Team übernehmen Sie neben Ihren Führungsaufgaben auch täglich handwerkliche Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Flächen- und Infrastrukturmanagement

• Unterstützung des Bewirtschaftungsteams bei der Mieterbetreuung
• Schlüsselverwaltung, Zutrittskontrolle und SicherheitssystemeKoordination von Um- und Einzügen sowie Umbauprojekten

Qualität & Administration

• Qualitätssicherung und Entwicklung von Standards für Reinigung, Unterhalt und Service
• Erstellung und Pflege von digitalen Kontroll- und PrüfchecklistenPflege der digitalen Objektdokumentationen und Gebäudedaten

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Hauswartung, Haustechnik oder verwandten Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder im technischen Gebäudebetrieb
• Erste Führungserfahrung von Vorteil

Persönlichkeit & Kompetenzen

• Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
• Teamplayer mit echter Führungsstärke und Vorbild-Funktion
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in Stresssituationen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

IT & Sprachen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Kat. B (inkl. Anhänger) obligatorisch; Kat. C von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten und zuverlässigen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kernmandat
• Ein eingespieltes und motiviertes Team
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive und Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) per E-Mail.