Administrative Assistant (m/w/d)

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft? Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchtest dort arbeiten, wo wissenschaftliche Innovationen entstehen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Für unseren Kunden Société des Produits Nestlé S.A suchen wir eine proaktive Unterstützung im administrativen Bereich. Hier bist du nicht nur eine helfende Hand, sondern der Dreh- und Angelpunkt für ein dynamisches Team.

Deine Aufgaben:

• Onboarding & Team-Support: Du begleitest neue Teammitglieder beim Start, pflegst Organigramme und hältst die Outlook-Verteilerlisten aktuell.

• Dokumenten-Management: Du bist der Profi für Dokumentum. Du finalisierst Berichte (R&D, PMDs, Besuchsberichte), achtest auf die korrekte Formatierung und kümmerst dich um die Archivierung.

• Prozess-Experte: Als Local Business Administrator (LBA) schulst du andere in Documentum und verwaltest alle SOPs (Standard Operating Procedures).

• Finanz-Administration: Du unterstützt das Team zuverlässig im Bereich PR/PO (Bestellanforderungen und Bestellungen).

• Kommunikation: Du pflegst das Intranet-Setup und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

• Sprachgenie: Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend in Wort und Schrift ? Kommunikation auf internationalem Parkett ist für dich kein Problem.

• Tech-Affinität: Du bist fit in MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (wie Documentum).

• Persönlichkeit: Du arbeitest präzise, denkst proaktiv mit und schätzt die Arbeit im Team. Flexibilität ist für dich kein Fremdwort, sondern Alltag.

Wir bieten dir die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das wissenschaftliche Innovationen vorantreibt. Du wirst Teil einer Kultur, die Resultatorientierung und proaktive Zusammenarbeit schätzt. Bei Randstad begleiten wir dich eng durch den Bewerbungsprozess und sorgen dafür, dass du dein volles Potenzial entfalten kannst.

Zeig uns, was du kannst! Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Bewirb dich jetzt direkt online.

Wir freuen uns auf dich!