Organisationstalent fürs Office – 100% mit Teamgeist und Weitblick

Was bei dir in besten Händen liegt

• Front Desk mit Herz: Begrüssung unserer Kund:innen mit einem Lächeln – am Telefon und persönlich im Office
• Administrative Unterstützung des Teams, flexibel und vorausschauend
• Office Management: du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert
• Pflege von Kundendaten und Erstellung von Offerten, sorgfältig und strukturiert
• Erstellung von Präsentationen, Kundendokumenten und allgemeiner Korrespondenz, klar und stilsicher
• Administrative Unterstützung bei Outplacement-Grossprojekten, damit im Hintergrund alles rund läuft
• Zuständig fürs Kreditorenmanagement, verlässlich und genau
• Planung und Organisation von Workshops und Webinaren, inklusive Koordination mit Moderator:innen
• Verwaltung und Aktualisierung der Website, kleinere technische Anpassungen inklusive
• Ansprechperson für Office-Koordination und direkter Kontakt für unsere externen Partner:innen
• Mitarbeit im Marketing, z.B. bei Kundenmailings, Broschüren, Werbematerialien und Give-Aways
• (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings

 Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene KV-Lehre und idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich – oder du möchtest einen Wiedereinstieg
• Eine kundenorientierte, kommunikative und positive Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit Menschen steht
• Eine offene, serviceorientierte Art – du kommunizierst gerne und professionell, intern wie extern
• Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort – besonders wenn’s um Zahlen und Details geht
• Du arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne an
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
• Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau – mündlich wie schriftlich

Was dich erwartet?

Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Mäder & Partner AG New Placement
Nathalie Lamprecht
Leitung Administration
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Tel. 043 497 37 63