HR-Praktikantin / HR-Praktikant

About the job

Du willst HR von der Praxis her kennenlernen, Recruiting aktiv mitgestalten und dabei Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für eine befristete Anstellung von einem Jahr ein motiviertes Teammitglied für unser HRM-Team, das Lust hat, administrative Aufgaben zu meistern und gleichzeitig spannende Projekte mitzuerleben.

• Du schreibst Inserate, sortierst Bewerbungsunterlagen vor und führst den ersten Kontakt zu Bewerbenden – telefonisch und per E-Mail.
• Du formulierst Absagen professionell und unterstützt so einen reibungslosen Bewerbungsprozess.
• Du bist Teil der Organisation unseres Check-in Days für neue Mitarbeitende und übernimmst selbstständig einzelne Programmpunkte.
• Du beantwortest Bewerberanfragen und gehst aktiv auf potenzielle Talente zu – über Social Media, E-Mail oder Telefon.
• Du unterstützt das HR Business Partner Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.
• Du lernst die HR-Prozesse von A bis Z kennen und bekommst Einblicke in spannende Themen wie Onboarding und Employer Branding.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, machst ein Vorbereitungsjahr oder studierst aktuell (Bachelor oder Master).
• Du bist Quereinsteigerin / Quereinsteiger mit Begeisterung für Recruiting und einer schnellen Auffassungsgabe.
• Du brennst für Human Resources & Recruiting, übernimmst Verantwortung und packst gerne mit an.
• Du arbeitest selbstständig, bist teamfähig, lernbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch (mindestens Niveau C1).

Dokumente Praktika

Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen:

• Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum
• Lebenslauf
• Schul-/Arbeitszeugnisse
• Aktuelle Diplome
  
• Kopie des Ausländerausweises

Wir sind digital uns setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet.

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.