Assistentin/Assistent (100%) des COO

Publication date:15 October 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Effingerstrasse 1, 3001 Bern

Introduction

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Binningen, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Unsere Kundinnen und Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen in der Schweiz wie im Ausland.

About the job

Ihre Hauptaufgaben

Koordination der HR-Prozesse innerhalb des 10-köpfigen Teams der zentralen Dienste

Förderung des Austauschs zwischen den Standorten in HR-Themen

Organisation und Begleitung interner Events

Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Finanzkommission von Kellerhals Carrard Schweiz

Führung des Kalenders und Bearbeitung von Anfragen

Planung und Koordination von internen und externen Terminen

Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten

Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste

Bei Interesse und Kapazität: Übernahme der Buchhaltung für die zentralen Dienste

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil

Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität

Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Muttersprache Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) oder umgekehrt, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus

Was wir Ihnen bieten