Randstad (Schweiz) AG
Zürich
3 minutes ago
Sachbearbeiter Administration 80-100% (m/w/d)
- Publication date:16 December 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent), English (Intermediate), French (Intermediate)
- Place of work:Zürich
About the job
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter im Sekretariat mit gutem Zahlenflair
Aufgaben:
- Sekretariat & Empfang: Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten und betreuen die Telefonzentrale sowie die Gäste (Empfang und Bewirtschaftung).
- Finanzielle Mithilfe: Sie sind für die Finanzadministration zuständig, einschliesslich der Erstellung von Rechnungen und der Erfassung von Courtagen.
- Organisation & Logistik: Sie verwalten die Ein- und Ausgangspost, organisieren interne/externe Kurse und kümmern sich um die Materialbewirtschaftung (Einkauf, Verwaltung, Bestandskontrolle)
- Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team aktiv bei der Betreuung der Lernenden.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise aus und verfügen über grosses Organisationstalent.
- Sie besitzen hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse sind vorhanden.
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift ist unerlässlich. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich (mind. B1)
Rigten Lhakang
