Sekretariatsleiterin

About the job

Stellenausschreibung

Mitarbeiter:in Sekretariat (50%)

Verein Kultur am Pass

Der Verein Kultur am Pass KaP stärkt und vernetzt das kulturelle Leben in Churwalden, Vaz/Obervaz und Lantsch/Lenz. Für die professionelle Organisation, Kommunikation und Administration suchen wir eine flexible und selbstständige Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Leitung des Kultursekretariats

• Führung von Kalender, E-Mail-Postfach und Telefondienst

• Finanzaufgaben: Zahlungsverkehr (Debitoren, Kreditoren), Buchhaltung inkl. Jahresabschluss, Budget, Rechnungsstellung, Endabrechnungen

• Betreuung des Versicherungswesens

• Pflege der Website, Eventerfassung und Koordination von Marketing & Kommunikation

• Organisation und Koordination der Dorfführungen inkl. Guide-Betreuung

• Organisation und Gestaltung von Events wie Viva la strada und dem Nationalfeiertag (Bewilligungen, Ständeplanung, Künstler, Helferkoordination, Rechnungen, Organisation vor Ort)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Organisationstalent, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung in Administration, Finanzen und Vereinsarbeit

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools

• Freude an Kultur, Events und regionaler Zusammenarbeit

• Flexibel hinsichtlich saisonaler Schwankungen

• Möglichkeit für Homeoffice (es bestehen keine Büroräume)

Wir bieten

• Gestaltbare, vielseitige Tätigkeit im 50%-Pensum

• Flexible Arbeitszeiteinteilung

• Selbständiges Arbeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verein Kultur am Pass KaP, Fadail 26a, 7078 Lenzerheide www.kulturampass.ch