Personaladministrationsverantwortliche/r

Deine Aufgaben

- Du führst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt gemeinsam mit dem Treuhandbüro

- Du führst die Lohnadministration inkl. Lohnvorschläge und Sozialversicherungen

- Du kontrollierst die online erfasste Arbeitszeit

- Du redigierst Arbeitszeugnisse, erstellst Verträge und weitere Personalunterlagen

- Du bearbeitest statistische Erhebungen und HR-Auswertungen

- Du berätst und begleitest die Ressortleitenden bei HR-Fragen

- Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse und wirkst an deren Weiterentwicklung mit

Was du mitbringst

- Kaufmännische Grundbildung und idealerweise eine HR-Weiterbildung (oder bist in Ausbildung dazu)

- Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im Non-Profit-, Betreuungs- oder Bildungsbereich

- Sicherer Umgang mit HR-Software, Abacus und MS Office

- Strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie ein dienstleistungsorientierter Ansatz

- Freude an der Zusammenarbeit mit pädagogischen Teams und Leitungspersonen

Was dich bei uns erwartet

- Kurze Wege, klare Strukturen mit viel Gestaltungsspielraum

- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer lebendigen, familienorientierten Organisation

- Flexible Arbeitszeiten – Präsenz an drei bis vier Halbtagen

- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld

- Zentraler Arbeitsort in Meilen mit guter Anbindung an den ÖV