Secrétaire 2

Secrétaire 2

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de renforcer son équipe, le Département de pathologie et immunologie (PATIM) recherche un-e

Secrétaire 2 à 50%

La mission principale de ce poste est de contribuer au bon fonctionnement administratif du Département de pathologie et immunologie en collaboration avec la direction et les équipes de recherche.

Tâches principales :

• Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire des fonds de recherche institutionnels et publics.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du département : gestion de l'agenda de la direction, traitement du courrier, suivi des notes de frais, gestion des badges et correspondance administrative.
• Contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements.
• Collaborer étroitement avec les équipes de recherche, les services administratifs de l'Université et les partenaires externes afin d'assurer une circulation fluide de l'information.

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances des outils MS Office. SAP constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais (B1).
• Excellent sens de l'organisation et des priorités.
• Esprit d'analyse, rigueur et autonomie.
• Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle

Entrée en fonction

01.10.2026 ou convenir

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre de motivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "postuler / apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Cubilla, commise administrative E-Mail schreiben

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminéede droit privé de 3 ou 4 mois .

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.