Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für den Standort IB Basel suchen wir eine:n
Stellenbeschreibung:
In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt und für die Eventorganisation am Standort Basel zuständig bist.
Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben!
Was wir uns von Dir wünschen:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
Arbeitstage Montag bis Donnerstag
Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
Deine Hauptaufgaben:
Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen am Standort Basel
Buchen von Reisen und Hotelunterkünften
First-level support bei IT-Ausstattung
Firmenautos
Was Dich bei uns erwartet
Kreatives und offenes Arbeitsklima
Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
Gemeinsame Firmenanlässe
Möglichkeit einer Firmenbeteiligung
Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!
