Backoffice Coordinator 80-100% (m/w/d)

Bern

Key information

Publication date:03 September 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:French (Intermediate)
Place of work:Weltpoststrasse 5, 3015 Bern

Anspruchsvolle Kommunikationsnetze sind unsere Passion!

Dank innovativen Technologien, kompetenten Mitarbeitenden und ausgeprägter Kundennähe spielt Enkom eine führende Rolle in der Konzeption und der Umsetzung von Kommunikationsnetzen und digitalisierten Geschäftsprozessen.

Für die Unterstützung unserer Teams in Bern, Bussigny, Sursee und Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Die Abteilung NIS and Measurement Services (NMS) bietet Dienstleistungen im Bereich von nichtionisierender Strahlung (NIS) für die Mobilfunkbranche schweizweit. Wir beraten kompetent rund um die Strahlungsthematik, erstellen Immisionsprognosen und führen eine akkreditierte Prüfstelle für Messungen gemäss NIS-Verordnung. Dank unserer langjährigen Erfahrungen haben wir ein umspannendes Netzwerk und arbeiten unter anderem für namhafte Schweizer Firmen und öffentliche Dienste. Es freut sich ein motiviertes und versiertes Team auf deine Unterstützung, um gemeinsam noch effizienter und erfolgreicher agieren zu können.

Deine Aufgaben

Als Teil des Backoffice Teams fungierst du als Dreh- und Angelpunkt für unsere Spezialisten und Spezialistinnen im Bereich NMS. Du bist die Treibkraft der Abteilung und für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

Evaluierung der zu messende Punkte inklusive Freigabe dieser, von den kantonalen Behörden

Terminvereinbarungen zum Zweck der Messausführung (telefonisch und schriftlich) in den entsprechenden Kantonen

Unterstützung des Backoffice für
– strukturierte Erfassung aller Aufträge
– Beschaffung und Aufbereitung aller Arbeitsdokumente
– Auftragsnachverfolgung
– Ressourcenplanung

Unterstützung bei wöchentlichen Abrechnungen

Was du mit bringst

ruhige Art Dinge anzugehen, auch unter hektischen Umständen

kundenorientiert und hohe Dienstleistungsbereitschaft

selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

gutes Verständnis im Umgang mit IT-Applikationen

flexibel, aufgeweckt, mit grossem Machergeist

ganzheitliche Qualität ist dir wichtig und du denkst über den Tellerrand hinaus

Interesse, in einem technologischen Arbeitsfeld zu arbeiten

Kaufmännische Grundkenntnisse

Dialekt, Französisch- und Englischkenntnisse ist ein grosses Plus

Führerausweis Kat. B von Vorteil

Was wir dir bieten

hohe Selbständigkeit in der Ausführung der täglichen Arbeit

angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege

moderne und flexible Arbeitsbedingungen inkl. Möglichkeit von Homeoffice-Arbeit

Einarbeitung in Bern

Gewünscht wäre am Anfang 100% mit einer Option zu reduzieren auf 80%

Willst du in einem der wohl spannendsten Märkten tätig sein und unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben . Direktbewerbungen werden bevorzugt.