Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat
Zürich
Key information
- Publication date:12 September 2025
- Workload:40 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Scheuchzerstrasse 2, 8006 Zürich
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Mutterschaftsvertretung mit Aussicht auf Festanstellung
100 % ab Januar 2026, ab Juni 2026 40 – 60 % nach Vereinbarung
Ihre Aufgabe
- Telefonzentrale und Korrespondenz
- Interessentenbewirtschaftung und Erstkontakt mit Eltern und Lernenden
- Terminorganisation und -koordination
- Aktenverwaltung und Pflege der Datenbanken
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise mit Berufsmaturität
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, idealerweise mit Frontoffice-Erfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähig, kundenorientiert, flexibel und zuverlässig
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein motiviertes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien, in dem Eigenverantwortung und Initiative gefragt sind.
- Ein traditionsreiches Schulhaus im Zürcher Hochschulquartier – mit Bistro, Garten und guter Erreichbarkeit.
- Einen Arbeitgeber, der auf Respekt, Wertschätzung und klare Kommunikation setzt.
- Die Möglichkeit, nach der Mutterschaftsvertretung in ein dauerhaftes Pensum von
40 – 60 % übernommen zu werden
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Minerva Schweiz AG
Frau Regula Bucher
Sachbearbeiterin Administration
Scheuchzerstrasse 2
8006 Zürich
