Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%
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Key information
- Publication date:16 July 2025
- Workload:80%
- Place of work:Zürich
Job summary
Join the Kantonales Sozialamt Zürich as an 80% administrative assistant! Enjoy a dynamic work environment with meaningful tasks.
Tasks
- Handle refugee assignments from federal centers to local communities.
- Engage effectively with various internal and external stakeholders.
- Process support requests and advise asylum seekers at the counter.
Skills
- Completed commercial apprenticeship and relevant experience preferred.
- Strong administrative and organizational abilities required.
- Excellent communication skills in German and English needed.
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Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%
Wer wir sind
Das Kantonale Sozialamt mit über 280 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherun-gen, bei sozialen Angeboten und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten, Gemeinden und verschiedenen privaten Organisationen. Es führt ausserdem eine eigene Einrichtung, das tilia mit Sitz in Rheinau, das über 124 Wohn- und Beschäftigungsplätze, aufgeteilt in 12 Wohngruppen und fünf Atelierbereiche verfügt.
Für die Abteilung Asylkoordination suchen wir per 1. Oktober 2025 befristet bis 31. März 2026, eine Aushilfe als Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%.
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Arbeitsort
Zürich
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Dauer
voraussichtlich 6 Monate
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Pensum
80%
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Unternehmen
Kantonales Sozialamt Zürich
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Kategorie
Absolventenstelle
Aufgabe
- Sie sind zuständig für die vollumfänglichen Zuweisungen von Geflüchteten ab den Bundesasylzentren in die kantonalen Durchgangszentren und von dort in die Gemeinden.
Sie kommunizieren versiert mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Sie prüfen und verarbeiten Unterstützungsanträge, Mutationsmeldungen und andere administrative Meldungen.
Sie beantworten selbständig komplexe Fragestellungen interner und externer Anspruchsgruppen und beraten Asylsuchende am Schalter.
Anforderungen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und vor Vorteil eine weiterführende Weiterbildung im Fachbereich (Fachausweis) mit und verfügen über Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Funktion oder im Bereich Asyl / Migration
Sie sind ein Administrations- und Organisationstalent, das sich schnell in verändernden Ausgangslagen und in neuen Aufgabenfeldern zurechtfindet
Sie arbeiten sehr gerne selbständig und interessieren sich für die komplexen, politischen Sachverhalte
Sie verfügen über sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse (mindestens B2) und sprechen Englisch. Kenntnisse von Sprachen, welche die aktuellen Geflüchteten Gruppen sprechen, sind von Vorteil.
Sie kommunizieren aktiv und stehen gerne im direkten Austausch am Schalter oder per Telefon und verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Bemerkungen
Erkennen Sie sich wieder?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür das Online-Tool, damit wir Ihre Unterlagen bearbeiten können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Valentin Bütler (Teamleiter) unter 043 259 57 89 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Kontaktinformationen
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