HR People Specialist

Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst für eine effiziente und serviceorientierte HR-Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du wesentlich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR-Services bei.

Was du bewegst

• Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Eintritt, Versetzung, Mutationen, Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in den HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen
• Beratung zu arbeitsrechtlichen, administrativen und prozessbezogenen Themen
• Unterstützung in der Gewinnung neuer Talente
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten (z.B. Einführung neuer Tools, Prozessharmonisierungen), Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Services und zur Stärkung der Employee Experience und einer positiven Unternehmenskultur
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR-Funktionen (bspw.: Talent Acquisition, Payroll, L&D) und externen Partnern

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännisch mit HR-Weiterbildung (Sachbearbeiter*in, HR-Assistenz, oder HR-Fachausweis))
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in HR-IT Systemen, MS Office
• Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit, Diskretion, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Englisch (sehr gute Kenntnisse)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Moderne Infrastruktur: Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeit: Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
• Ferien: bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
• Flache Hierarchien: Eine starke "Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortung & Freiraum: Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Verpflegung: Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Menüpreise

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Kennenlernen Team
• Abschlussgespräch vor Vertragsausstellung
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Christa Benz
HR Business Partner

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