Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%

About the job

Die Neuro- und Entwicklungspädiatrie des UKBB begleitet Kinder und Jugendliche mit neurologischen, entwicklungsbezogenen und komplexen Fragestellungen. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng mit ärztlichen, psychologischen und therapeutischen Fachpersonen zusammen, um eine bestmögliche Diagnostik und Betreuung zu gewährleisten. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und versierte Persönlichkeit für das Sekretariat.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, inkl. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Aktenherausgabe sowie Abrechnungen
• Organisation von Kursen, Weiterbildungen und Symposien der leitenden Ärzt*innen
• Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen sowie Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung effizienter administrativer Prozesse
• Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Arztsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder medizinischen Umfeld
• Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit Spitalsoftware von Vorteil)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem fachlich versierten, motivierten und engagierten Team
• Umfassende und strukturierte, wertschätzende Einarbeitung
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
• Entdecken Sie zahlreiche weitere Vorteile unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Fragen? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Silvia Filomena, Teamleiterin Neuro- und Entwicklungspädiatrie, Telefon +41 61 704 23 72