Senior Partner Assistant

About the job

Im Auftrag einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Zürich suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Senior Partner Assistant

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

• Organisation und Koordination von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Geschäftsreisen

• Abklärung von Interessenskonflikten sowie Mandatsadministration

• Zeit- und Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch

• Kommunikation mit Klientschaft, Behörden sowie internen Schnittstellen

Ihr Profil

• Unbedingt mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (Kanzlei oder Rechtsabteilung)

• Muttersprachliche Deutsch- sowie stilsichere Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und rasche Auffassungsgabe

Das Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum

• Sorgfältige Einarbeitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten

• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung

• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Sportangebote, Versicherungsleistungen)

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Interessiert?

Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton. 

Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.