Assistent:in in der Abteilung Recht 40%

Aufgaben

• Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

• Verfassen von Berichten, Referaten, Tabellen, Formularen und grafischen Darstellungen

• Telefonische Auskunftserteilung und Triage

• Verantwortung für die Aktenablage

• Protokollführung bei Rapporten, Seminaren und Konferenzen

• Verwaltung des Budgets und Veranlassung von Auszahlungen

• Erstellen juristischer und migrationspolitischer Dokumentationen

• Auswertung von Ämterkonsultationen und Vernehmlassungsverfahren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Support Funktion 

• Fähigkeit zum vernetzten Denken und rasche Auffassungsgabe

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse

• Gute EDV-Kenntnisse, von grossem Vorteil mit Erfahrung mit Acta Nova