Empfang / Administration

About the job

Bei unserer Mandantin – einem erfolgreichen Architekturbüro in Zürich – gleicht kein Tag dem anderen. Architektur vom Feinsten, stylisches Office, kreative Köpfe – und DU mittendrin!

Wir suchen DICH, eine organisierte, charmante und lösungsstarke Persönlichkeit, die den Empfang rockt, das Telefon zähmt und unser Team mit guter Laune und administrativem Können unterstützt.

Deine Bühne

• Erster Eindruck, bester Eindruck: Du bist die Stimme am Telefon, das Lächeln am Empfang und die helfende Hand für Kund:innen, Gäste und Team.
• Organisationstalent: Von internen Meetings bis zu externen Events – du hältst die Fäden in der Hand.
• Admin-Queen/-King: Post, Mails, Adressdatenbank, Büromaterial – du hast alles im Griff.
• Teamplayer deluxe: Du unterstützt die GL-Assistenz, zauberst Protokolle & Lieferscheine und bringst Präsentationen auf Hochglanz.
• Feel-Good-Manager:in: Du kümmerst dich um unsere Infrastruktur und sorgst dafür, dass alles läuft – und glänzt.

Was wir lieben

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Job.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein gepflegter Look.
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich & mündlich), gute MS-Office-Skills und ein Herz für CRM-Tools (Messerli-Kenntnisse = Pluspunkt).
• Dienstleistungs-DNA: belastbar, diskret, zuverlässig – und dabei immer gut gelaunt.

Was dich kickt

• Architekturbranche oder ein ähnliches Umfeld ist dir nicht fremd.
• Du magst kleine, feine Teams, schätzt Eigeninitiative und liebst es, wenn’s mal brennt, ohne die Ruhe zu verlieren.
• Humor und ein fröhliches Lachen gehören für dich zum Job wie der erste Kaffee am Morgen.

Dein Move

Du willst Teil eines kreativen Architektenteams werden, das Stil, Design und Herzblut lebt?
Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto – und lass uns wissen, warum genau du die/der Richtige bist.

Wir freuen uns auf dich.

Bea Rutz / www.rutz-selection.ch / E-Mail schreiben / Tel: +41 79 669 20 89