gestionnaire de dossiers

About the job

Administration

Gestionnaire de dossiers pour le CIT-S

La Direction des constructions, ingénierie, technique et sécurité du CHUV (CIT-S) recherche un-e gestionnaire de dossiers à un taux d’activité entre 80% et 100%, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour une entrée en fonction prévue le 1er août 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

La Direction des constructions, ingénierie, technique et sécurité du CHUV (CIT-S) a pour activités principales l’exploitation, la maintenance, la construction, l’ingénierie, l’assistance technique et le conseil.

Les 3 missions principales du CIT-S :

• Construction et modernisation : assurer l’étude et la réalisation des projets architecturaux, ainsi que la rénovation des installations techniques
• Exploitation : assurer la maintenance des équipements techniques et biomédicaux, ainsi que des infrastructures du CHUV et de ses affiliés, et garantir la production et la distribution des fluides et des énergies nécessaires aux activités médicales, de recherche, techniques et administratives
• Protection et sécurité : assurer la protection des biens et des personnes.

Mission

• Vous contrôlez les documents administratifs et financiers : factures, commandes, dossiers décisionnels et suivis budgétaires
• Vous émettez, traitez et assurez le suivi des commandes à impacts financiers
• Vous vérifiez la conformité aux procédures internes du CHUV et aux directives de l’État
• Vous identifiez, analysez et signalez les anomalies administratives et financières
• Vous saisissez, mettez à jour et consolidez les données financières
• Vous préparez les données nécessaires au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage
• Vous appliquez les procédures en vigueur et gérez les cas particuliers selon les règles établies
• Vous collaborez avec différents interlocuteur-trice-s internes (chef-fe-s de projet, service financier, direction) au sein d’une équipe transversale
• Vous gérez les demandes administratives liées aux projets de construction dans un environnement évolutif et réactif.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous avez suivi une formation complémentaire en comptabilité
• Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques bureautiques et professionnels (IDB, FileMaker) ainsi qu’une expérience dans un environnement administratif, financier ou institutionnel structuré
• Vous connaissez les normes, lois et règlements liés au métier
• Vous faites preuve d’une grande fiabilité dans le traitement de données à enjeux financiers
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et possédez de bonnes notions de comptabilité
• Vous travaillez rapidement tout en garantissant un faible taux d’erreur
• Vous savez prioriser efficacement dans un environnement sollicitant
• Vous faites preuve d’autonomie, de sens des responsabilités, d’un strict respect des procédures et d’un excellent esprit d’équipe.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Fanny Derré, responsable administration, finances et qualité, au 021 314 34 09.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.