ISS Schweiz
Zürich
Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100%
- 11 September 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Job summary
Join our dynamic Facility Services team, where you'll thrive. Enjoy flexible work models and ample growth opportunities!
Tasks
- Manage all incoming work orders from creation to invoicing.
- Gather data, information, and documents for projects.
- Support administrative tasks and team event organization.
Skills
- Completed training in office administration or similar role.
- Strong PC skills and eagerness to learn internal tools.
- Fluent in German with good English communication skills.
Is this helpful?
About the job
Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100%- Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
- Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
- Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
- Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
