Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100% Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau und Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100% für unseren Betrieb in Lausen. Ihr Aufgabenbereich - Administrative Betreuung des Empfangs - Assistentische Tätigkeit für das - Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Qualitätsmanagement Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch - Durchführung und Begleitung von Audits (Interne (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive und Externe) Übersetzungen (deutsch, englisch) - Kundenaudits; interner QM Audits; externer - Administrative Unterstützung im Personalwesen Lieferanten Audits - Administrative Betreuung und Abwicklung des - Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in Audits EDV: ) - Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit - Schulungen in Secova System (Durchführung, Überwachung und Hilfestellung für Fahrer geben) - Nachhalten der definierten Aktionen und Erinnerung, wenn nötig Sie bringen mit - Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung - Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung min. 3 - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Jahre auf Anweisung - Gute Sprachkenntnisse / Deutsch und English in Wort - Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungsund Schrift und Mahnwesens - Gute EDV-Kenntnisse, sichererer Umgang mit den - Vorbereitung und Protokollführung bei gängigen Office Applikationen Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Tea - Kommunikative und dynamische Persönlichkeit msitzungen
Gepflegtes Auftreten und Umgangsformen
Fundiertes Basiswissen Quality Management von
Vorteil - Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien Wir sind ein europaweit tätiges Pharma-Transport/Logistikunternehmen, mit Sitz in der Schweiz. Unseren Kunden aus der Pharmaindustrie bieten wir den höchsten Qualitätsstandard der Logistikbranche. Interessiert an dieser Herausforderung? - Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Kipfer-Logistik Kontaktperson: Beat Kipfer Friedhofweg 40 Telefon: 061 851 23 02 CH-4314 Zeiningen (AG) E-Mail: E-Mail schreiben
