Sachbearbeiter:in Personaladministration

About the job

Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV-versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an 5 Standorten in der Deutschschweiz an. Für die Zentralen Dienste am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/In Personaladministration (60%).

In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der HR Generalist:in einen professionellen und zuverlässigen HR-Service für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sicher. 

Ihre Aufgaben 

HR Administration:

• Verantwortlich für administrativen HR-Prozesse
• Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
• Pflege der Personaldossiers

Payroll und Sozialversicherungen:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Abwicklung der Sozialversicherungen
• Administration der Löhne unserer IV-Lernenden

Recruiting Administration

• Publikation von Stelleninseraten
• Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Vertragsabwicklung neuer Mitarbeitender

HR Systeme und Prozesse

• Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder entsprechende Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise Abacus)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Wertschätzender Umgang und Verständnis in der Arbeit mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen

Worauf können Sie sich freuen?

Es erwarten Sie spannende und sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungstool.