Verwaltungssekretär/in 100%

About the job

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für das Gerichtsarchiv suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Für das Gerichtsarchiv suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in 100%

Ihr Aufgabenbereich

̶ Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit

̶ Archivieren von Akten

̶ Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung)

̶ Bearbeitung von Aktengesuchen

̶ Mithilfe bei der Aktenvernichtung

̶ Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen

̶ Stellvertretung beim Schalterdienst

̶ Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

̶ Archivieren von Akten

̶ Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung)

̶ Bearbeitung von Aktengesuchen

̶ Mithilfe bei der Aktenvernichtung

̶ Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen

̶ Stellvertretung beim Schalterdienst

̶ Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine Matura. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel) bereitet Ihnen ebenso wenig Mühe wie das Tragen schwerer Akten. Wenn Sie zudem Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern haben, zuverlässig sind, selbstständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)

̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team

̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

̶ Lunch-Check Beiträge

̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot

̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team

̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

̶ Lunch-Check Beiträge

̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot

̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht