Assistent:in der Geschäftsleitung (80 – 100%)
Key information
- Publication date:16 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Hopfenweg 21, 3007 Bern
Travail.Suisse ist der wichtigste unabhängige Dachverband der Arbeitnehmenden in der Schweiz und agiert parteipolitisch neutral. Ihm gehören zehn Verbände an, die 130’000 Mitglieder aus den verschiedensten Branchen und Bereichen der Privatwirtschaft und des Service public vertreten. Gemeinsam mit diesen Mitgliedsverbänden setzt sich Travail.Suisse für eine gerechtere Arbeitswelt mit guten Arbeitsbedingungen und fairen Einkommen ein.
Zur Ergänzung unseres Teams auf der Geschäftsstelle in Bern suchen wir ab dem 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Vorstands
- Organisation von Veranstaltungen, insbesondere der Delegiertenversammlung
- Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung
- Sekretariatsarbeit (Telefondienst, Bearbeitung Posteingang, Bestellungen tätigen)
- Offizielle Korrespondenz des Verbandes
- Personaladministration (Eintritte, Betreuung, Austritte)
- Unterstützung der Leiterin Kommunikation (Newsletter- und Mailingversand, Bewirtschaftung der Webseite und des E-Mail-Marketing-Tools, Layouten von Dokumenten)
- Verantwortung für Belange im Zusammenhang mit der Liegenschaft (Unterhalt, Reparaturen, Vermietungen, Sanierung)
- Personalselektion (Vorbereitung und Beteiligung an Auswahlverfahren)
- Verantwortung für Geräte, IT und Mobiliar in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung Stellvertretung Sekretariat
Unsere Erwartungen
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse, um Erst-Support bieten zu können
- Grundkenntnisse in CMS und InDesign von Vorteil
- Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen der anderen Sprache
- Hohe Sozialkompetenz, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Interesse an der Gewerkschaftsbewegung und politischen Fragestellungen in diesem Bereich
Was wir bieten
- Eine herausfordernde, spannende und vielseitige Arbeit
- Ein engagiertes, zweisprachiges Team mit flacher Hierarchie
- Viel Raum für Eigeninitiative sowie Möglichkeiten, sich stets neues Wissen anzueignen
- Eine Arbeit nahe am Puls der Schweizer Politik
Als Gewerkschafts-Dachverband bieten wir unseren Angestellten zudem, was wir täglich in der Politik fordern. Dies bedeutet 6 Ferienwochen, Weiterbildungstage, Homeoffice-Möglichkeit und faire Arbeitsbedingungen. Wir sind ein kleines, aber umso motivierteres Team. Der Arbeitsort liegt zentral in Bern.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie spätestens bis am 11. Juni 2025 an E-Mail schreiben senden. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. und 18. Juni statt, allfällige Zweitgespräche am 24. Juni am Nachmittag.
Für Auskünfte und Fragen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Analena Kettner gerne zur Verfügung: 031 370 21 18
Contact
- Analena Kettner0313702118Write an email
