Executive Assistant Group CEO 80-100%

Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
• Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
• Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
• Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
• Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
• Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf

Voraussetzungen, die Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
• Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
• Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
• Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
• Eine DU-Kultur
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
• Faire Anstellungsbedingungen
• Homeofficeregelung