Leitung Admin / Assistent:in der Geschäftsleitung
Publication date:
29 May 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Basel
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Job summary
Join our team in Basel as an Admin Lead/Executive Assistant! Be part of a creative firm with over 140 staff working on diverse construction projects.
Tasks
- Support management with administrative and organizational tasks.
- Lead administrative functions and manage office operations.
- Create offers, contracts, invoices, and handle correspondence.
Skills
- Completed training as a management assistant with relevant experience.
- Team-oriented, independent, and flexible mindset required.
- Proficient in MS Office with strong language skills in German, English, and French.
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Leitung Admin / Assistent:in der Geschäftsleitung
Mit über 140 Mitarbeitenden planen und realisieren wir anspruchsvolle Tragwerke für Bauprojekte, von Privathäusern über Hochhäuser bis zu komplexen Kunstbauten. Wir verstehen uns als kreativen Partner der Architekt:innen und Bauherrschaften.
Für unser Büro in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung der Administation sowie Assistent:in der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht
• Leitung der Administration
• Erstellen von Offerten, Verträgen und Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz
• Projekterfassung und Datenpflege in unseren Systemen
• Allgemeine Empfangs- und Büroarbeiten
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistentin
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Planungsbüro oder Erfahung in der Baubranche
• Teamorientiert, selbständig und flexibel
• Sehr gute Kenntnisse der gesamten MS Office-Programme
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse
Wir bieten
• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben in einem kreativen Team
• Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an jeweils zentraler Lage mit gutem Anschluss an den ÖV
• Kollegiales Teamwork und gutes Betriebsklima
• 41 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
• Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail über E-Mail schreiben
Für weitere Fragen steht Ihnen Melanie Jakob, Leiterin Human Resources gerne zur Verfügung:
Tel. +41 61 367 77 77
