Sachbearbeiter Export & Sales Operations 60-80% (a)

Zug

Key information

Publication date:18 August 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Nordamerika und Asien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Export- und Verkaufsinnendienstes im Kanton Zug.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Fakturierung und Versand

Koordination internationaler Transporte via Luft-, See- und LKW-Fracht

Erstellung und Verwaltung von Zolldokumenten (Ursprungszeugnisse, ABD, Handelsrechnungen)

Kommunikation mit Spediteuren, Paketdiensten und internen Lagerstandorten

Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen auf Deutsch und Englisch

Reklamationsbearbeitung und Abstimmung mit Produktionsstätten weltweit

Nutzung und Pflege des ERP-Systems Navision zur Auftragssteuerung und Dokumentation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Aussenhandel oder Export

Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder in der Exportabwicklung

Fundierte Kenntnisse in der Organisation globaler Lieferketten und Transportlogistik

Versierter Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV

Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

Ihre Benefits:

Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und internationaler Ausrichtung

Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. überdurchschnittlicher Sozialleistungen

25 Ferientage, moderne Infrastruktur und ein kollegiales Team

Viel Eigenverantwortung und spannende Aufgaben im globalen Kontext

Zentrale Lage mit sehr guten ÖV-Anbindungen und Parking-Möglichkeiten

Wollen Sie Ihr Wissen aus dem Export täglich einbringen und dadurch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06