Leitung Administration und Finanzen 60 % - 80 %

About the job

Als mittelgrosses Unternehmen entwickeln wir innovative Konzepte für eine nachhaltige Gebäudetechnik. In Ihrer Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Administration, Finanzen und Personal und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Führung der Finanz‑ und Lohnbuchhaltung (inkl. MwSt. Abrechnungen und Sozialversicherungen)
• Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Reporting
• Verantwortung für das Rechnungswesen
• Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen
• Betreuung des Personals
• Organisation von Firmenanlässen und internen Events
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung in Finanz‑ und Lohnbuchhaltung oder gleichwertige Erfahrung (HF, FH oder FA)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse und Anwendung von IT Programmen
  Projektmanagement, Buchhaltung (von Vorteil Messerli / Infoniqa), MS Office
• Erfahrung in einem KMU und in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein innovatives Umfeld, Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten. Ihr
Arbeitsplatz liegt in Zürich-Altstetten, nahe S-Bahn, Tram und Bus. Es erwartet Sie ein kollegiales, aufgeschlossenes Team (15 Mitarbeitende) und attraktive Anstellungsbedingungen. Unsere Benefits umfassen flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, 5 Wochen Ferien, Brückentage zwischen Weihnachten / Neujahr, Weiterbildungen, individuelle Förderung und viel Abwechslung.