Multi Entity Account Specialist

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

The Multi Entity (ME) Services represent a strong value proposal for a sizable book of clients. It also requires a strong specialization to support the offering deployment, to operate complex regulatory framework.

Particularly, the Multi Entity Booking Services Specialist is responsible for Swiss booking activities on client accounts, and operates required custodian duties, in interaction with the Banker in charge.

The specialist deploys an excellent day to day service to clients and bankers and a robust governance. The Multi Entity Booking Services Specialist reports to the Group Multi Entity Service Owner, within the CP/COO department.

YOUR ROLE:

Business and Banker Support (Swiss Accounts)

• Guide bankers through onboarding and changes, explaining Swiss requirements.
• Verify business cases initially and detect deviations from Group and Swiss guidelines.
• Act as a specialist on Group and Swiss account management matters (trainings, meetings, etc.).
• Coordinate with product specialists for specific product and offer deployment.

Client Relationship Support - Payment and Order Management

• Input/validate payments, securities transfers, and investment orders, performing necessary pre-checks.
• Handle cash deposits and withdrawals as instructed by clients.
• A good knowledge of wide array of financial products and option trading is a strong asset.

Client Relationship Support – Account Opening and Lifetime

• Assist bankers with administrative tasks and documentation (e.g., receiving and reviewing account opening documents, change of circumstances, KYC reviews).
• Perform required administrative custodian duties and prepare client communications.
• Report issues impacting business as usual (BAU) to the LO Group.
• Monitor liquidity and support account closures.

Compliance with Lombard Odier Expectations

• Understand and adhere to Lombard Odier's risk control framework.
• Comply with legal, regulatory, and internal requirements.
• Maintain knowledge for the role, including cross-border and licence requirements.
• Promote Lombard Odier values (Excellence, Innovation, Respect, Integrity, One Team).

YOUR PROFILE:

• Strong interpersonal, communication and presentation skills.
• Driven towards pragmatic and timely solutions.
• Dedication to fostering an inclusive culture and value diverse perspectives.
• Strong skills in the financial services industry, in particular in International Private Banking operations and bank account management.
• Minimum of 5 to 10 years of relevant experience in client relationship, business support, services management, or banking operations.
• Understanding of financial services regulatory framework, industry and practices.
• Proven knowledge of executing international payments and market orders.
• Good knowledge of Swiss regulation and Cross Broder requirements. Other regulation is a plus (European Union, Singapore and Hong Kong financial services regulations and best practices).
• Banking degree (Diplôme de l'Ecole de Commerce, CFC), HEC, HEG  or bachelor’s degree (or equivalent) required or evidence of comparable academic / work achievement.
• Fluent in French and English. Other language a plus (Spanish and/or Portuguese is an asset).
• Resident in Geneva or willing to relocate.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.