Assistentin / kaufm. Mitarbeiterin / Sekretärin

About the job

Planen und bauen Sie mit uns!

Als Erweiterung in unserem Sekretariat suchen wir Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung
• Kundenempfang, Telefon, Offerten- & Personalwesen, administrative Assistenz,
• Selbstständig, zuverlässig und kundenfreundlich
• Unterstützung administrative Aufgaben
• Unterstützung Personalwesen
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen
• Unterstützung im Marketing (Bewirtschaftung der Homepage)
• Unterstützung in der Akquisition, Kundenkontakte
• Unterstützung der internen Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqa)
• Sie versenden Submissionen, kontrollieren Offerten
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung
• Sie managen das Sekretariat: Empfang, Post, Telefon, Bestellungen, sowie diverse Korrespondenzen

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit
• Sie sprechen schweizerdeutsch
• Sie verfügen über Berufserfahrung
• Sie kennen sich mit MS Office aus
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und flexibel
• Sie packen gerne mit an

Das erwartet Sie

• Interessante und vielseitige Tätigkeiten
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein freundliches und respektvolles Arbeitsklima
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Flexibles Arbeitspensum
• fünf Wochen Ferien und zusätzliche freie Tage

Spricht Sie das Stellenprofil und das Aufgabengebiet an?
Dann freue ich mich mit meinem Team auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: 80% - 100%

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website, um sich für diese spannende Position zu bewerben.