Backoffice Assistant (m/w/d) 60–80%

About the job

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung von Dienstleistungen und Verträgen

• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess

• Mitarbeit in der Projekt- und Konzeptadministration (u. a. Ausschreibungen)

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im CRM

• Betreuung und Aktualisierung interner Vorlagen

• Telefon- und Empfangsdienst

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (DE / teilweise EN)

• Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen

• Auswertung von Kundenzufriedenheitsanalysen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Zahlenaffinität, idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit

• Freude am telefonischen Kundenkontakt

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Englisch und/oder Französisch von Vorteil

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Wohnort im Raum Dietlikon oder in der näheren Umgebung von Vorteil

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Dynamisches und kollegiales Team mit Du-Kultur

• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse

• Flexible Arbeitszeiten (60–80%)

• 5 Wochen Ferien

• Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Sprachförderung)