Operations Specialist (m/w/d) 60%

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Du behältst den Überblick, auch wenn es an vielen Ecken gleichzeitig brennt? Wenn du zudem eine Affinität für technische Themen mitbringst und gerne an der Schnittstelle zwischen Mensch und Prozess arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig.

Als L&D Operations Specialist bist du das Rückgrat unserer Weiterbildungsangebote. Du sorgst dafür, dass unsere Trainingsprogramme nicht nur auf dem Papier existieren, sondern in der Praxis reibungslos ablaufen.

Deine Aufgaben

• In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was mit Lernen und Entwicklung zu tun hat.
• Du planst und koordinierst unsere technischen Trainingsprogramme von A bis Z (Termine, Räume, Infrastruktur).
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Trainer:innen, Teilnehmenden und Führungskräfte.
• Du pflegst unsere Trainingsdaten im Learning Management System (LMS) und behältst die Datenqualität sowie das Reporting im Griff.
• Du unterstützt uns dabei, administrative Abläufe wie Bestellungen und die Dokumentation effizienter zu gestalten.
  

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die strukturiertes Arbeiten mit einer hohen Serviceorientierung verbindet.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits in der Organisation, Administration oder im Projektmanagement gearbeitet (idealerweise im HR- oder Eventbereich).
• MS Office (besonders Excel) ist dein tägliches Werkzeug. Erfahrung mit LMS- oder ERP-Systemen ist ein grosses Plus.
• Deine Muttersprache ist Deutsch und dein Englisch mind. auf C1 Level
• Du arbeitest selbstständig, denkst in Lösungen statt in Problemen und hast ein ehrliches Interesse an technischen Zusammenhängen.

Benefits

• Eine 60%-Stelle, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lässt.
• Wir fördern nicht nur andere, sondern investieren auch in deine Weiterbildung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung grossgeschrieben werden.

Interessiert? Dann bring Ordnung in unsere Lernwelt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.