Assistent/in Grundbildung (w/m/d)

Publication date:25 November 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Im Langacher 44, 8640 Rapperswil-Jona

Introduction

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

About the job

selbstständige/n und dienstleistungsorientierte/nAufgaben

Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Abteilungen K/D sowie der IMS, insbesondere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe.

Assistenz und Unterstützung der beiden Abteilungen Kaufleute/Detailhandel und Informatikmittelschule sowie der Verwaltung

Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich

Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Lehrbetrieben

Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt

Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.
Weitere Informationen zum BWZ finden Sie auf unserer Website www.bwz-rappi.ch .
Detaillierte Auskünfte zur Stelle erhalten Sie von Angela Moulder, Abteilungsleiterin K/D (058 228 20 41) und Fabio Cangini, Abteilungsleiter BM/IMS (058 228 20 11).

Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und sämtlichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Dezember 2025.