Mitarbeiter:in Kanzlei Schulpflege (80 - 100 %)

Deine Aufgaben

• Administration und Organisation Kanzlei Schulpflege
  
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Schulpflege inkl. Protokollierung
  
• Führung und Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung (Fabasoft)
  
• Führungsunterstützung der Amtsleitung Schulamt (Terminkoordination, Organisation von Anlässen, Protokollierung etc.)
  
• Administration Finanzaufgaben inkl. Mitwirkung Budgetprozess, Budgetkontrolle, Reporting sowie Kontierung in Abacus
  
• Bearbeitung der Korrespondenz, Bedienung des Telefondienstes sowie Bewirtschaftung mehrere Mailaccounts
  
• Betreuung und Pflege der ICT-Infrastruktur (Website, Intranet) und Mitarbeit in Projekten
  

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB oder Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
  
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Fabasoft und Abacus
  
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und kontaktfreudige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum dem Schuljahresrhythmus anzupassen (Peak zwischen Frühling und Sommerferien)
  

Was bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Jahresarbeitszeit
  
• Möglichkeit für Homeoffice
  
• Interne und externe Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
  
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit lebt
  

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