Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40%

About the job

Die Swim Regio Solothurn ist ein regionaler Stützpunkt für Leistungsschwimmen von Swiss Aquatics. Wir begleiten Athletinnen und Athleten mit Engagement, Leidenschaft und Herz den gesamten Athletenweg von der Schwimmschule bis zu den Masters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als:

Geschäftsstellenleiter/in Swim Regio Solothurn 40%

Dein Verantwortungsbereich:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Sicherstellen der Mitgliederadministration
• Organisation und Eingabe der Gesuche der Infrastruktur für den Kurs- und Trainingsbetrieb
• Lösen der Lizenzen
• Administrative Mithilfe bei der Organisation von Events und Wettkämpfen
• Organisation von Unterkünften, Reisen und Verpflegung bei Wettkämpfen und Trainingslager
• Unterstützung des Vorstands in der Weiterentwicklung und Umsetzung der Vereinsstrategie

Finanzen

• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Eingeben von Zahlungen im E-Banking
• Vorbereiten und Versand der Rechnungen und Spesenabrechnungen zur Signatur an Vorstand
• Eingabe von finanziellen Gesuchen z.H. der Behörden/Institutionen/Verbände
• Erstellen und Mahnen der Mitglieder- und Wettkampfrechnungen

Personalmanagement

• Erstellen der Lohnabrechnungen und Auszahlen der Löhne
• Personalmutationen und Lohnmeldungen an Sozialversicherungen
• Administration der Ein- und Austritte der Mitarbeitenden
• Verwalten der Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen in Absprache mit der technischen Leitung

J+S Coach

• Eingabe, Kontrolle und Abschluss J+S Angebote
• Anmeldungen Trainer/innen für J+S Kurse 

Was Du mitbringst:

• Spass am Sport und Begeisterung für die Mission der Swim Regio Solothurn
• J+S Leiter Ausbildung (kann notfalls nachgeholt werden)
• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Führen einer Geschäftsstelle von Vereinen (erwünscht)
• Gute Kenntnisse IT Kenntnisse von Microsoft Word, Excel
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

Darum macht die Aufgabe Spass:

• Motivierendes, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Freiräume mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Freie Gestaltung der Arbeitszeit inkl. Homeoffice Möglichkeiten in Absprache mit Vorstand
• Gute Infrastruktur
• Attraktiver, vielseitiger Zusatzverdienst

Möchtest Du Teil unseres tollen Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.