HR Coordinator (m/w/d)

HR Coordinator (w/m/d) 
Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 80-100% | unbefristet | Rheinfelden | HR-Operations

Du gestaltest HR, das im Alltag wirkt.

Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles eine professionelle, zuverlässige und serviceorientierte HR-Betreuung erleben.
Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem digitalen Verständnis und deinem Qualitätsanspruch stellst du sicher, dass unsere HR-Prozesse reibungslos funktionieren - und entwickelst sie aktiv weiter.
Zur Verstärkung unseres HR-Operations-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und HR als wichtigen Beitrag zur Employee Experience versteht.

Das kannst du bewegen

- Du verantwortest die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles - von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen.
- Du stellst eine qualitativ hochwertige, vollständige und rechtskonforme Pflege unserer Personaldaten in den HR-Systemen (u. a. peopleassist / UKG HRSD und SAP SuccessFactors) sicher.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du gewährleistest die Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Führungskräften sowie internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Du bringst Optimierungsideen ein und unterstützt die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und digitalen Lösungen.

Das bringst du mit

- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an strukturierten Prozessen und ein hoher Qualitätsanspruch
- Digitale Affinität und Interesse an HR-Systemen
- Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Französischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was uns besonders wichtig ist

HR-Operations verstehst du als Servicefunktion mit hoher Wirkung. Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Gleichzeitig denkst du proaktiv mit und bringst dich konstruktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. 

Deine Entwicklung bei uns

- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR Operations Team
- Möglichkeit, Expertise im Bereich HR-Administration, HR-Systeme und digitale Prozesse gezielt auszubauen
- Einblick in die Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
- Raum, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Ein Umfeld, das Mitdenken, Lernen und kontinuierliche Verbesserung fördert

Davon profitierst du

- Modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und international ausgerichteten Unternehmen
- Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits
- Ein engagiertes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit lebt.