📌 Offre d’emploi – Secrétaire administrative et Coordinateur (trice) du Parcours Patient (60-100%) – Activ’ Santé

📌 Offre d’emploi – Secrétaire administrative et Coordinateur (trice) du Parcours Patient (60-100%) – Activ’ Santé

Activ’ Santé, réseau de centres de physiothérapie, de sport-santé et de bien-être situés à Genève et Lausanne, recherche un(e) secrétaire administrative, coordinateur(trice) motivé(e), autonome et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe.

Si tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique, humain et engagé dans la santé globale, cette opportunité est faite pour toi !

🔎 Description du poste

Dans un centre multidisciplinaire réunissant physiothérapeutes, ostéopathes, coaches sport-santé et thérapeutes spécialisés, ce poste joue un rôle clé dans l’accueil, la coordination et la qualité du parcours patient.

Le poste est ouvert pour à convenir, à 80-100%, répartis sur 4-5 jours, selon disponibilités à convenir.

🧭 Missions & responsabilités

Accueil & secrétariat médical

- Accueil chaleureux des patients (physique et téléphonique).

- Gestion des rendez-vous.

- Création, préparation et suivi des dossiers patients.

- Classement, archivage et correspondances (courriers, e-mails).

- Facturation et gestion des relations avec les assurances.

- Coordination quotidienne avec l’équipe de physiothérapeutes, coaches et thérapeutes.

- Rappels, suivi administratif, transmissions internes.

- Participation aux publications et à la gestion des réseaux sociaux (Instagram / Facebook)

- Garantir une expérience fluide et bienveillante tout au long du parcours patient.

Support aux activités du centre

- Participation à l’organisation interne (commandes, inventaire, gestion du matériel).

- Soutien logistique lors d’événements ou actions marketing ponctuelles (si souhaité). (Pas d’actes médicaux type prises de sang ou injections dans notre cadre d’activité.)

👤 Profil recherché

- Diplôme CFC commerce, secrétaire médicale ou formation équivalente.

- Expérience en cabinet médical, physiothérapie ou structure de santé.

- Excellente organisation, gestion des priorités et sens du service.

- Communication claire, chaleureuse et professionnelle.

- Connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excell, PowerPoint, …)

- Rigueur, confidentialité et discrétion absolue.

- Capacité à travailler en équipe et à soutenir un environnement dynamique.

🕒 Conditions & modalités

Taux d’activité : 80-100 % Horaires proposés :

Lundi - Vendredi 8h00–17h00 ou 10h00-19h00

Entrée en fonction : à convenir

Environnement moderne, collaboratif et axé sur la santé globale. Formation interne et accompagnement garantis lors de la prise de poste.

📨 Pour postuler

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation)

Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et d’accueillir la future personne qui contribuera à la qualité du parcours patient au sein de nos centres !