HR Manager/in 80% - 100%
Key information
- Publication date:01 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Baden
Wir sind für Startup & KMUs die externe Personalabteilung (Human Resources) sowie der Vertrauenspartner als Personal- und Vermittlungsbüro. Als Dienstleister im Bereich Personalwesen beraten wir professionell in den HR Themen, vertreten die HR Fachpersonen der Kunden bei Abwesenheiten oder suchen für Unternehmen die richtigen Mitarbeitenden.
Für unseren Kunden in der Region Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Ihre Aufgaben:
- Vollständige Bearbeitung der Löhne inklusive Verwaltung aller lohnrelevanten Daten im System Mirus
- Monatliche Lohnläufe: Vorbereitung, Prüfung und Koordination mit dem externen Treuhandbüro
- Verantwortung für die Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahreslohnabrechnungen
- Betreuung von Ein- und Austritten inkl. Vertragserstellung, Meldewesen und Dossierpflege
- Erfassung und Nachverfolgung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie KTG-Fällen
- Verwaltung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sowie systematischer Unterhalt der Personaldossiers
- Verantwortung für Schlüsselsysteme (Mirus) und Zugriffsberechtigungen
- Enge Abstimmung mit Abteilungsleitungen zu Personalbedarfen und Mitarbeiteranliegen
- Koordination externer Mitarbeitender inklusive Arbeitsbewilligungen und Anmeldungen
- Unterstützung bei internen Audits, Teamaktivitäten und weiteren HR-Initiativen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung (3–5 Jahre) im HR-Bereich innerhalb der Schweizer Hotellerie oder Gastronomie
- Sehr gute Kenntnisse in Mirus, Schweizer Arbeitsrecht, L-GAV und Lohnadministration
- Stilsicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Strukturiert, diskret und zuverlässig – mit einer proaktiven, lösungsorientierten Herangehensweise
- Selbstständige und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
