Secrétaire au bloc opératoire de l'Hôpital orthopédique

About the job

Administration

Secrétaire au bloc opératoire de l'Hôpital orthopédique

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) recherche un-e secrétaire à 80% à 100%, en contrat à durée indéterminée, pour rejoindre le bloc opératoire de l'Hôpital orthopédique. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er octobre 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) est spécialisé dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, musculaires et des nerfs périphériques, qu'elles soient d'origine dégénérative ou traumatologique.

Vous rejoignez une équipe dynamique au sein du bloc opératoire de l'Hôpital orthopédique, un environnement stimulant où vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques en soutien aux équipes médico-soignantes.

Mission

• Vous assurez la gestion des commandes de dispositifs médicaux stériles ainsi que leur suivi administratif (gestion des litiges, nouveaux besoins, retours de matériel non utilisé)
• Vous collaborez avec les différents intervenants afin de créer, modifier ou supprimer les références de matériel consigné
• Vous assurez le scannage du matériel dans le logiciel Digistat
• Vous gérez les stocks du bloc opératoire : création et mise à jour des articles, sorties de stock, suivi des péremptions et facturation interne et externe
• Vous participez aux autres activités administratives du bloc opératoire.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire
• Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et de très bonnes compétences en dactylographie
• Vous avez des connaissances en anglais et en allemand
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels (Microsoft Office) ; la connaissance des outils spécifiques du CHUV constitue un atout
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités, disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse et êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre capacité d'adaptation.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Claudie Fanton, infirmière cheffe de service (ICS), site opératoires, 021 314 21 63

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.