Import/Export Specialist

15 May 2026
100%
Haag

Job summary

Join VAT Group, a global leader in vacuum solutions. Enjoy a dynamic, supportive work environment.

Tasks

Manage customer orders and electronic portals efficiently.
Serve as the liaison for internal departments during order processing.
Create export, import, and transport documents accurately.

Skills

Experience in order processing, export, and import is essential.
Fluent in German and English; other languages are a plus.
Knowledge of customs, tariffs, and transport documentation is beneficial.

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About the job

About VAT Group

At VAT, we change the world with vacuum solutions. As the world’s leading supplier of high-performance vacuum valves, we have been driving innovation for more than 60 years. With over 3,200 employees worldwide, we operate from our headquarters in Haag, Switzerland, with manufacturing sites in Switzerland, Malaysia and Romania, as well as sales and service hubs around the world. We are guided by our passions integrity, teamwork, customer centricity, and innovation – always working together as #oneVAT.

Joining us means becoming part of a passionate, international team where your voice is heard, your ideas matter, and your career growth is supported.

Ihre Aufgaben und Ihr Profil

Operative Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. elektronischer Kundenportale

Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen im Auftrags- und Transportprozess

Weltweite Ansprechperson für Auftragsänderungen sowie für Zoll- und Transportthemen

Erstellung von Export-, Import- und Transportdokumenten inkl. E-Dec und EVV

Erfahrung in Auftragsabwicklung sowie Export, Import und Crosstrade

Kenntnisse in Exportabwicklung, Dreiecksgeschäften und Zoll-/Transportdokumentation

Zollkenntnisse (z. B. Tarifierung, Ursprungsregeln, Verzollungsverfahren, Veredelungsverkehr) von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Das erwartet Sie

Ein dynamisches, internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.

Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem unterstützenden Team sowie kurzen Entscheidungswegen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen unter www.vatvalve.com

Our commitment to inclusion, fairness and equal opportunities

We believe in meaningful careers, continuous learning, and equal opportunities for everyone to drive our innovation and success. We welcome applicants from all backgrounds and are dedicated to fostering an inclusive and respectful workplace. If you have concerns, our compliance channel is available at our website. All reports are handled with strict confidentiality and in accordance with our Code of Conduct .