Mitarbeiter:in Administration und First Level Support (60 %)

About the job

Die Mütter- und Väterberatung Kanton Bern www.mvb-be.ch bietet professionelle und einfach zugängliche Beratungs- und Bildungsangebote zu Entwicklung und Erziehung sowie Treff- und Austauschmöglichkeiten für Eltern und Bezugspersonen von Kindern bis zum fünften Geburtstag. 140 Mitarbeitende stellen die Dienstleistungen für Familien im ganzen Kanton sicher: Mit 250 Beratungsstandorten, Online-, Telefon- und Gruppenberatungen. 

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle suchen wir ab 1. August oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiter:in Administration und First Level Support (60 %)

Ihre Aufgaben bei uns

Zentrale Aufgabe der Geschäftsstelle ist, sicherzustellen, dass unsere Beratungspersonen an der Front möglichst viel Zeit mit den Familien verbringen können und bei der Administration sehr gut unterstützt sind, auf einfache Abläufe und rasche Hilfe zählen können. Hier kommen Sie ins Spiel:

- Gemeinsam mit ihrer Kollegin stellen Sie die Administration der Mütter- und Väterberatung sicher, übernehmen die allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie bei Bedarf weitere administrative Aufgaben.

- Das Sekretariat ist Ansprechstelle für Mitarbeitende, Partner und Eltern. Sie erteilen allgemeine Auskünfte und nehmen Anliegen auf, klären ab, helfen und leiten bei Bedarf an die richtige Stelle weiter.

- Sie sind zuständig für den First Level Support zu Laptops, Handys, Druckern, Programmen und nehmen bei Bedarf Abklärungen mit unseren externen Partnern vor.

- Sie sind zuständig für das Bestellwesen: Dabei bewirtschaften Sie die Anfragen für den Ersatz von Beratungsmaterial, Druckmaterialien und Einrichtungsgegenständen.

- Sie reservieren Räume intern und extern und unterstützen bei der Organisation von Anlässen.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E oder M) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildungen.

- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, Freude Neues zu lernen und das Wissen weiterzugeben.

- Sie arbeiten sorgfältig, vorausschauend, speditiv, dienstleistungs- und verantwortungsbewusst.

- Sie kommunizieren sehr gut in Deutsch und verfügen zudem über gute Französischkenntnisse. 

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Betrieb

- Die Einbettung in ein dynamisches und motiviertes Team

- Ein Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bern

- Jahresarbeitszeit 

Bei Rückfragen können Sie sich an Esther Christen, Geschäftsführerin, wenden 031 370 00 21.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 6. April 2026.