Partnerassistent:in 100%

About the job

Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 110 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 90 Bürostandorten in über 50 Ländern und weltweit mehr als 7200 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Partnerassistent:in 100% 

Deine Aufgaben:

• Betreuung des Sekretariats eines Partners und eines Teams von Anwält:innen 
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behörden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft
• Eröffnen und Verwalten von Mandaten
• Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch 
• Erfassen, Verwalten und Überwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen
• Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Verträgen
• Erstellen von Arbeitsbewilligungsgesuchen nach generellen Instruktionen, inkl. Kontakt und Abklärungen mit Klienten und kantonalen Behörden
• Überwachen, Organisieren und Durchführen von mandatsspezifischen Projekten
• Organisieren von Events, Sitzungen sowie die damit verbundenen Koordinationsaufgaben
• Monatliche Rechnungsstellung (u.a. mittels verschiedener externer eBilling-Plattformen), wöchentliche/monatliche Reportings für diverse Klienten, Mahnwesen
• Erstellen von Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Leistungs- und Spesenerfassung, Ablage, Archivierung, Erstellen von Fotokopien und Scans, Postfrankatur etc.)
• Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten
• Stellvertretung von Teammitgliedern bei deren Abwesenheit sowie stetige Mitarbeit im Sekretariatspool

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (dipl. Anwaltssekretär:in oder Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil) 
• Stilsicheres Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und Freude am präzisen Formulieren von Texten von Vorteil

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung