Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)

About the job

Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als 

Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)

die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie arbeiten bei Social Media, Website und Newsletter-Versand mit
• Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Events
• Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
• Sie sorgen im Office-Management dafür, dass alles reibungslos läuft - von Materialbewirtschaftung bis zur Sitzungsorganisation
• Sie sind idealerweise an 4 - 5 Tagen pro Woche vor Ort und übernehmen bei Bedarf auch klassische Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion mit
• Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und bewegen sich sicher in digitalen Tools (z.B. CRM-System)
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Sie haben idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z.B. GL-/CEO-Assistenz oder Office Management)Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen

Darauf können Sie sich freuen

• Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: + 41 56 483 05 16

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Keller Unternehmensberatung AG

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau

www.keller-beratung.ch