Buchhalter/in & HR (40–60%)

About the job

Miromico

Miromico ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das IoT-Lösungen für Kunden auf der ganzen Welt entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen, die gerne in einem dynamischen KMU arbeitet und Verantwortung für die täglichen Finanzprozesse übernimmt.

Ihre Aufgaben

Als Buchhalter/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung effizienter und korrekter Finanz- und HR-Prozesse. 

Zu Ihren Aufgaben gehören: 

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 
• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung sowie finanzbezogene HR-Administration (z. B. monatliche Lohnzahlungen, Lohnunterlagen, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen bei der SVA usw.) 
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenzahlungen 
• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Gutschriften 
• Durchführung von Bankabstimmungen und Überwachung der Geldflüsse 
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens 
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen 
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den externen Treuhänder und die Revisionsstelle Unterstützung bei der Erstellung der MWST-Abrechnungen sowie weiterer steuerrelevanter Unterlagen 
• Abstimmung und Verbuchung der Firmenkreditkartenabrechnungen Pflege einer vollständigen und ordnungsgemässen Buchhaltungsdokumentation 
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und dem Finanzreporting 
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse Enge Zusammenarbeit mit Business Operations, Sales und Management zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten 

Ihr Profil

• 3–5 Jahre praktische Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen, Finanzwesen oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation
• Ein allgemeiner KV-Abschluss allein ist für diese Position nicht ausreichend, sofern keine fundierte Berufserfahrung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen vorliegt.
• Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen, in dem Eigenverantwortung und Flexibilität gefragt sind
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens sowie der relevanten gesetzlichen Vorschriften Erfahrung mit ERP-Systemen wie Odoo, SAP oder vergleichbaren Lösungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, bestehende Prozesse zu erweitern und kontinuierlich zu verbessern
• Selbständige, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen

Von Vorteil 

• Erfahrung mit Schweizer MWST-Abrechnungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhändern und Revisionsstellen
• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der finanzbezogenen HR-Administration
• Erfahrung in einem Produktions- oder Technologieunternehmen
• Kenntnisse von Odoo

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive 
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 
• Ein kollegiales und bodenständiges Team 
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Schweizer Technologieunternehmen 
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern 

Wichtiger Hinweis 
Diese Stelle ist eine reine Finanz- und Buchhaltungsposition und keine administrative Funktion. Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit fundierter Buchhaltungserfahrung und praktischem Fachwissen im Rechnungswesen.

Bewerbungen mit einem allgemeinen KV-Abschluss ohne entsprechende Berufserfahrung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Miromico

Miromico is a Swiss technology company developing innovative IoT solutions for customers worldwide. As we continue to grow, we are looking for an experienced Accountant who enjoys working in a dynamic SME environment and taking ownership of the company’s day-to-day financial operations.

This role is ideal for someone who is hands-on, detail-oriented, and enjoys being responsible for the full accounting cycle while working closely with external fiduciaries and internal stakeholders.

Your Responsibilities

As our Accountant, you will play a key role in ensuring the accuracy and efficiency of our financial processes and HR processes. 

Your responsibilities include: 

• Manage accounts payable and accounts receivable 
• Manage payroll and finance-related HR administration (e.g: monthly salary payments, payroll records, employee expense reports, register employees to the SVA etc.) 
• Process supplier invoices and customer payments Prepare and issue customer invoices and credit notes 
• Perform bank reconciliations and monitor cash movements 
• Monitor outstanding receivables and manage payment reminders 
• Support monthly, quarterly and annual closing activities 
• Prepare accounting records for the external fiduciary and auditors 
• Assist with VAT reporting and Swiss tax-related documentation 
• Process company credit card reconciliations 
• Maintain accurate financial records and accounting documentation 
• Support cash flow monitoring and financial reporting Identify opportunities to improve accounting processes and workflows 
• Work closely with Business Operations, Sales and Management to ensure accurate financial information 

What You’ll Bring

• 3–5 years of practical accounting experience
• Qualification in Accounting, Finance, or comparable accounting certification. 
• A general KV diploma alone is not sufficient for this position unless complemented by substantial accounting experience or further education in finance/accounting.
• Experience working in a small or medium-sized company where flexibility and ownership are expected
• Excellent knowledge of Swiss accounting principles and Swiss law
• Experience with ERP systems such as Odoo, SAP or similar
• Strong Excel skills
• Excellent attention to detail and a structured way of working
• Willingness to build or refactor existing processes
• Reliable, proactive and able to work independently
• Comfortable managing multiple priorities in a growing company
• Fluent in German and Excellent English in written and spoken form

What We Offer

• A flexible position with long-term perspective 
• A varied role with ownership and responsibility 
• A collaborative and down-to-earth team 
• Flat hierarchies and quick decision-making 
• Modern working environment in an innovative Swiss technology company 
• The opportunity to actively improve and shape financial processes 

Important:

This is a finance and accounting role—not an administrative position. We are seeking candidates with a solid finance background and practical accounting experience. Applicants with a general KV qualification only, without relevant accounting expertise, will not be considered.