Leiter/-in Payroll & Prozesse, 100%

Region Bern

Key information

Publication date:07 August 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Region Bern

Für unseren Mandaten, ein privates Dienstleistungsunternehmen, mit einer langjährigen Schweizer Erfolgsgeschichte, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit mit solider Erfahrung im Payroll und Interesse an Benefits-Aufgaben. Unser Kunde sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit mit Führungserfahrung und strategischen- sowie Projekt- Fähigkeiten, als:

Leiter/-in Payroll & Prozesse, 100%

Ihre Aufgaben

Führung von sechs bis acht Payroll-Mitarbeitern, Schulung und Entwicklung des Teams

Gesamtverantwortung für die komplexe Lohnverarbeitung (5'100 HC’s) sowie der Jahresdeklarationen & Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen

Gesamtverantwortung über die systemtechnische Verarbeitung vom ERP-Systemlandschaft undProjekte in diesem Bereich

Verantwortlich für die Entwicklung der HR-Services (Prozessoptimierung, Digitalisierung, Prozessen und Systemen)

Sicherstellung der Datenqualität und Schnittstellen zu den anderen Abteilungen und Partner intern wie extern, unter anderem für Sozialversicherungs- und Pensionskassenfragen

Mitarbeit bei der Organisation und Begleitung interner sowie externer Prüfungen, inklusive Aufbereitung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität

Ihr Profil

Führungserfahrung ca. 5 Jahre

5-8 Jahre Erfahrung im Payroll, abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Weiterbildungen wie Sozialversicherungsfachperson

Bestenfalls einen CAS in ähnlicher Thematik (Human Resources, Arbeitsrecht etc.)

Erfahrung in der Weiterentwicklung einer Lohnbuchhaltung (ERP und Prozesse)

Erfahrung in diversen Lohnarten (Temporär-Mitarbeiter, Stundenlöhner etc.)

Digitale Affinität (Excel, gängige ERP- und Zeit-Systeme)

Hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung, ziel- und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten, analytische Persönlichkeit, Dienstleistungsorientiert