Assistent*in Portfolio & Investment Management / Corporate Services Temporär

Aufgaben

• Du organisierst Sitzungen (Stiftungsrat, Anlegerversammlung, Anlagekommission) und erstellst Traktandenlisten, Protokolle, Präsentationen, Zirkulationsbeschlüsse usw.
• Du begleitest Publikationen wie Geschäftsberichte, Zwischenabschlüsse und Factsheets
• Du koordinierst den Budgetprozess, stimmst dich mit internen und externen Partner:innen ab und unterstützt die Organisation von Liegenschaftsbesichtigungen
• Du wirkst an Reportings und Berichten mit und erstellst die Honorargrundlagen für unsere Gremien
• Du bearbeitest Meldungen an Behörden (OAK BV, Handelsregister) und managst die Anlegerbeteiligungen inkl. Bestätigungen und führst Umfragen bei den Anlegern und Anlegerinnen durch
• Du pflegst den Jahressitzungskalender der Gremien, managst die benötigten Vollmachten für verschiedenste (Grundbuch-)Geschäfte und bewirtschaftest Mutationen in unserem Management Information System
• Du übernimmst die Stellvertretung im Team bei Abwesenheiten
• Du empfängst und betreust Gäste und übernimmst die Bedienung der TelefonzentraleDu organisierst Veranstaltungen und Events
• Du organisierst die Sitzungszimmer- und Küchenlogistik
• Du unterstützt in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du übernimmst die Ferienvertretung für eine Mitarbeiterin, mit der du dir die genannten Aufgaben teilst

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im Immobilienumfeld oder einem vergleichbaren Bereich)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (C2) sowie Französischkenntnisse
• Erfahrung in Protokollführung
• Freude an Organisation und Zusammenarbeit
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und initiative Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und Lust, dich aktiv einzubringen
• Zeitliche Flexibilität (Gremientermine und Ferienvertretung)

Vorteile

• Moderne Büros in Zürich 
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Spanender Zwischenverdienst

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