Kaufmännische:r Assistent:in, 80%–100%

Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz. Das SRK Kanton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein. Über 700 Mitarbeitende und rund 2000 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Integration. Mehr Informationen finden Sie unter: www.srk-bern.ch .

Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration per 01. März 2026, eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische:r Assistent:in, 80-100%
in Biel

Ihre Aufgaben

• Empfang und Telefondienst:
• Sie arbeiten regelmässig am Empfang.
• Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und Sie bearbeiten telefonische Anfragen.
• Sie vertreten die Sozialarbeitenden und Jobcoaches bei telefonischen Anfragen in deren Abwesenheit.
• Administrative Aufgaben:
• Sie übernehmen administrative Arbeiten und Korrespondenz im Bereich sozialer, sprachlicher und beruflicher Integration im Auftrag von Sozialarbeitenden, Jobcoaches und der Fachstelle Sprachförderung.
• Sie verwalten Kurs- und Programmanmeldungen und stellen sicher, dass alle Anmeldedaten korrekt erfasst sind.
• Sie verwalten Termine und organisieren Übersetzerinnen und Übersetzer.
• Sie übernehmen diverse weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
• Fallführungssystem und Dokumentation:
• Sie bewirtschaften die Fallführungssysteme NFAM und OPACC und stellen die Datenqualität sicher.
• Sie erstellen Mutationsmeldungen, erfassen Erwerbsaufnahmen sowie Integrationsmassnahmen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
• Finanzen und Controlling: Sie erstellen Auszahlungsbelege, kontieren Rechnungen und unterstützen bei Controlling- und Reporting-Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie haben ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette) und sind gewohnt im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit, die kooperativ und vernetzt arbeitet und auch in einem hektischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrt.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, arbeiten aber auch gerne selbständig.
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Kenntnisse über den Asyl- und Flüchtlingsbereich oder Interesse daran.

Ihr Gewinn

• Jahresarbeitszeit, gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
• Ferien: 28 bis 33 Arbeitstage - je nach Alter
• Feiertage, die auf arbeitsfreie Tage fallen, werden nachgewährt
• Attraktive Sozialleistungen mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
• Weiterbildungen unterstützen wir auf Antrag finanziell und/oder mit Arbeitszeit.
• Vielfältiges SRK-internes Weiterbildungsprogramm
• Rabatt auf ausgewählte Kurse der Abteilung Bildung SRK
• Diverse Vergünstigungen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team an.

Sie haben noch Fragen?
Gerne bin ich für Sie da.
Frau Jana Stampfli, Co-Leiterin Administration, Bereich Case Management Integration, unter der Telefonnummer 032 544 89 65

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