20 minutes ago
Office Manager (m/w/d), 70 - 100%
- 04 February 2026
- 70 – 100%
- Temporary
- German (Fluent), English (Fluent)
- Basel
About the job
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Für ein Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort (spätestens ab 01.03.2026) eine geeignete Persönlichkeit.
Anstellungsdauer
- ca. 9 - 12 Monate
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung
- Termine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie persönliche Meetings organisieren
- Konferenzräume reservieren und Meeting-Logistik koordinieren
- Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Berater planen und buchen
- Eingehende Post verwalten
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Verträge von Dritten verwalten
- Verwaltung von standortbezogenen Bedürfnissen
- Als primärer Ansprechpartner für IT-Dienste fungieren
- Koordination der Vertragsausführung, -verfolgung und -verlängerungen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung
Ihr Profil
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder Büroleitungsposition
- Erfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ähnlich regulierten Umfeld ist von Vorteil
- Vertrautheit mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Koordination von Drittanbieterdiensten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen)
Fragen?
Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung.
Renato Imboden
Recruitment Business Partner
